会员

大学教职员谘询委员会代表所有全职及兼职教职员 推荐全球十大博彩公司排行榜的雇员. 成员应为全职或兼职员工; 在香港中文大学连续服务不少于一年 租用日期. 如果成员调任或晋升,离开大学内的单位 他/她在委员会的成员资格将持续到他/她 任期届满后. 委员会的主要目标应是在全校范围内实现 代表大学职员及雇员


职责

椅子

主席的职责是:
  • 安排和主持委员会会议.
  • 在会议间隙负责委员会事务.
  • 根据需要召开委员会特别会议.
  • 为每次会议征求议程项目.
  • 通过内阁指定人员向内阁提供报告和沟通.
  • 维护和更新门户网站中的USAC网页.
  • 在定期召开的受托人会议上向理事会报告.

副主席

副主席的职责是:
  • 在主席缺席时主持委员会会议.
  • 担任评选委员会主席.
  • 在送交委员会批准前,检讨拟议的会议记录.
  • 协调专题论坛策划.
  • 履行委员会或主席认为必要的其他职责.
  • 检查出勤记录,并提醒主席未达到出勤要求的成员.

财务主管

财务主管的职责是:
  • 维护USAC的财务记录
  • 在委员会的指示下支付USAC所欠的款项
  • 每次会议报告委员会的财务状况
  • 在主席和副主席缺席时主持会议

秘书

秘书的职责是:
  • 在主席、副主席和司库缺席时主持会议.
  • 记录出席人数,并通知主席法定人数.
  • 记录会议纪要并保存正式记录.
  • 协调会议纪要和其他资料向所有成员的沟通.
  • 将委员会批准的会议记录发送给主席,并发布在USAC网站上.
  • 保存成员和高级职员的名单,并注明其任期日期.
  • 分发议程并在会议前发送会议日期和时间通知.

当然的成员

一名人力资源部的代表和一名 总统内阁将担任委员会的当然成员. 这些成员 将以委员会顾问的身份任职. 当然委员是 委员会无表决权成员. 

成员

各成员的义务和责任应是:
  • 参加所有定期安排的会议,每次缺席不超过3次 财政年度.
  • 向委员会提出建议.
  • 根据需要担任小组委员会成员.
  • 就委员会处理的问题与他/她所在的区域进行沟通.
  • 提倡积极和以解决方案为导向的方法来处理大学问题.

选举高级人员

遴选小组委员会将提供一份被提名者名单,供委员会审议 委员会成员在定期会议上发言. 胜出的候选人 选举应获得全体有表决权成员的过半数投票 委员会.

任期

每位官员的任期为1年. 服役期限将随推荐全球十大博彩公司排行榜一家而去 财政年度日历,从6月1日到5月31日. 官员可由选举产生 第二个任期,但此后必须下台至少一年才有资格 重新担任军官职务.

每位成员任期2年. 议员可连任两届; 但此后必须卸任一年才有资格再次任职.

委员可随时辞职. 必须提交书面通知 致主席. 该成员必须等待一年才有资格在该委员会任职 委员会再次. 委员会成员是否应该在任期结束前离职 该职位在其任期内出缺,直至下一届任命完毕 已决定(下一财年初). 委员会成员是否应该被除名 委员会对旷工过多的,可以从本单位推荐一个接替者 取代他们,须经委员会多数票通过. 一个军官的职位 如出现空缺,将尽快举行选举,从候选人中选出 现有委员会成员.

经全体有表决权的议员以过半数投票,可将官员免职 委员会.

小组委员会

选拔小组委员会:在财政年度最后一次会议之前,选拔小组委员会 小组委员会由选举产生的委员组成,由副主席担任组长 通过发布推荐全球十大博彩公司排行榜的公告来征求大学教职员社区的兴趣 今天. 有意申请空缺职位的合资格员工将被邀请到 向遴选小组委员会指定的成员提交一份简短的意向书. 所有信件将至少在14天前由所有USAC成员共享审查 财政年度的最后一次会议. 在财政年度的最后一次会议上 小组委员会将根据下列准则提出建议:

  • 委员会目前的组成(优先考虑代表部门的委员) that are unrepresented or underrepresented on the 委员会); and Applicants who may 以前曾在委员会任职(尚未担任过委员者优先考虑) 有机会在委员会任职).
  • 意向书的内容.

在收到了意向书和推荐书之后 遴选小组委员会的成员将以投票方式进行表决 无记名投票. 投票的获胜者将被授予职位.

特设委员会

主席可任命一个特设小组委员会,任期为特定期限 经委员会其他成员过半数同意,担任美国大学体育委员会副主席. 特别委员会的主席必须由大学成员选举产生 职员谘询委员会.

会议

出席

出席所有活动和月度会议. 会员不能再错过了 每个会计年度每月召开三(3)次以上会议. 成员缺四(4)个或更多 一个财政年度的月度会议将从委员会中取消.

频率

委员会一般每月在第一个星期四开会一次. 每次会议 大约一小时的长度. 主席可选择取消会议 任何会议.

法定人数

多数USAC成员构成该机构的法定人数. 投票应 在没有无记名投票动议的情况下,由举手表决 需要出席表决的成员过半数的支持. 简单多数 出席会议的有表决权的成员的表决即为批准.

特殊的会议

主席应有权召开特别会议. 会议的目的 会在电话中说明吗. 除紧急情况外,五个工作日 通知应发给所有会员.

虚拟会议

主席或副主席在其缺席时有权召开虚拟会议 至少提前五个工作日通知使用计算机媒介进行沟通.

委员会会议

小组委员会须安排会议,以配合个别机构的要求和需要 委员会.

议事顺序和议程

任何会议的议程应包括召集会议、批准会议记录、公告、 小组委员会报告,未完成的业务,新业务,讨论和建议, 和休会. 任何成员均可要求将某一项目列入议程 请在会议前与主席联系.

分钟

委员会全体会议的会议记录将由委员会秘书作. 的 会议记录应当公开供查阅. 会议记录的摘要应 提供给所有符合条件的工作人员.

通信

USAC将通过网站上的USAC频道今天@Wilkes定期与员工沟通 门户网站,以及部门员工会议. 部长将在网上公布会议纪要 页面和门户. 员工也可以与个人交流他们的想法或建议 委员会成员或通过电子邮件 usac@tsuki-no-akari.com.

修正案

本附则可随时更改或修订. 修正案必须提交给 在预定会议召开前至少三十(30)天以书面形式通知所有委员会成员 审查. 对这些附则的修正必须由委员会以三分之二的票数通过 由USAC委员会投票,随后由大学内阁批准.